Protection des données des entreprises
1. Responsable du traitement
La plateforme Whileresume (ci-après la « Plateforme »), exploitée par Mirtillo EURL, 2 rue de la Hollau, 67540 Ostwald, agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles des recruteurs et représentants d’entreprises inscrits sur la Plateforme.
2. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme, les données suivantes peuvent être collectées et traitées :
- informations d’identification (nom, prénom, fonction, adresse e-mail professionnelle et numéro de téléphone professionnel) ;
- informations relatives à l’entreprise (raison sociale, secteur d’activité, effectif, coordonnées et numéro SIRET/TVA) ;
- données de connexion (identifiants, journaux de connexion, adresse IP et cookies strictement nécessaires).
3. Finalités du traitement
Les données personnelles des recruteurs sont collectées aux fins suivantes :
- créer et gérer les comptes des recruteurs et des entreprises sur la Plateforme ;
- permettre l’accès à la CVthèque et la mise en relation avec les candidats ;
- gérer la facturation, les paiements et la relation contractuelle ;
- assurer la sécurité, le suivi technique et l’amélioration du service.
4. Bases légales du traitement
Le traitement des données repose sur :
- l’exécution du contrat d’utilisation de la Plateforme, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD ;
- l’intérêt légitime de la Plateforme à assurer sa sécurité, à développer son service et à prévenir les fraudes, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD ;
- le respect des obligations légales en matière de facturation et de comptabilité, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c du RGPD.
5. Destinataires des données
Les données des recruteurs sont accessibles uniquement :
- aux candidats inscrits, dans le cadre des mises en relation ;
- aux prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement de la Plateforme — notamment les hébergeurs, les services de paiement et le support informatique — soumis à une stricte obligation de confidentialité ;
- aux autorités administratives ou judiciaires compétentes, lorsqu’une obligation légale l’impose.
6. Durées de conservation
Les données sont conservées pendant la durée du contrat d’utilisation de la Plateforme, puis archivées pendant une durée maximale de cinq ans après sa fin afin de répondre aux obligations légales ou probatoires.
Les données liées à la facturation sont conservées pendant dix ans, conformément aux obligations légales en matière comptable.
7. Droits des recruteurs et des représentants
Conformément au RGPD, chaque recruteur ou représentant d’entreprise dispose des droits suivants :
- droit d’accès à ses données ;
- droit de rectification des données inexactes ;
- droit à l’effacement, dans les limites prévues par la loi ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit à la portabilité des données ;
- droit d’opposition au traitement.
Ces droits peuvent être exercés à tout moment en écrivant à contact@whileresume.com.
8. Sécurité des données
La Plateforme met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données, notamment l’authentification sécurisée, le chiffrement et les sauvegardes.
9. Transferts hors de l’Union européenne
Les données des recruteurs sont hébergées au sein de l’Union européenne. Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est effectué sans s’assurer au préalable d’un niveau de protection conforme aux exigences du RGPD.
10. Réclamations
En cas de difficulté liée à la gestion de ses données personnelles, le recruteur ou l’entreprise peut adresser une réclamation à contact@whileresume.com et, en dernier recours, à l’autorité de contrôle compétente, à savoir la CNIL en France.