Business Data Protection
1. Responsable del tratamiento
La plataforma Whileresume (la «Plataforma»), operada por Mirtillo EURL, 2 rue de la Hollau, 67540 Ostwald, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales de los reclutadores y representantes de empresas registrados en la Plataforma.
2. Datos recopilados
Durante el uso de la Plataforma podrán recopilarse y tratarse los siguientes datos:
- datos identificativos (nombre, apellidos, cargo, dirección de correo electrónico profesional y número de teléfono profesional);
- información sobre la empresa (razón social, sector de actividad, número de empleados, datos de contacto y número SIRET/IVA);
- datos de conexión (credenciales, registros, dirección IP y cookies estrictamente necesarias).
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales de los reclutadores se recopilan para las siguientes finalidades:
- crear y gestionar cuentas de reclutadores y empresas en la Plataforma;
- permitir el acceso a la base de currículos y el contacto con los candidatos;
- gestionar la facturación, los pagos y la relación contractual;
- garantizar la seguridad, la supervisión técnica y la mejora del servicio.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de datos se basa en:
- la ejecución del contrato de uso de la Plataforma (artículo 6.1.b del RGPD);
- el interés legítimo de la Plataforma en garantizar su seguridad, desarrollar su servicio y prevenir el fraude (artículo 6.1.f del RGPD);
- el cumplimiento de obligaciones legales en materia de facturación y contabilidad (artículo 6.1.c del RGPD).
5. Destinatarios de los datos
Los datos de los reclutadores son accesibles únicamente para:
- los candidatos registrados, cuando se establece el contacto;
- los proveedores técnicos que intervienen en el funcionamiento de la Plataforma —incluidos proveedores de alojamiento, servicios de pago y soporte informático—, sujetos a una estricta obligación de confidencialidad;
- las autoridades administrativas o judiciales competentes, cuando exista una obligación legal.
6. Plazos de conservación
Los datos se conservan durante la vigencia del contrato de uso de la Plataforma y se archivan durante un máximo de cinco años tras su finalización para cumplir obligaciones legales o probatorias.
Los datos de facturación se conservan durante diez años de conformidad con las obligaciones legales contables.
7. Derechos de los reclutadores y representantes
De conformidad con el RGPD, cada reclutador o representante de una empresa dispone de los siguientes derechos:
- derecho de acceso a sus datos;
- derecho de rectificación de datos inexactos;
- derecho de supresión, dentro de los límites legales;
- derecho a la limitación del tratamiento;
- derecho a la portabilidad de los datos;
- derecho de oposición al tratamiento.
Estos derechos pueden ejercerse en cualquier momento escribiendo a contact@whileresume.com.
8. Seguridad de los datos
La Plataforma aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos, incluidas la autenticación segura, el cifrado y las copias de seguridad.
9. Transferencias fuera de la Unión Europea
Los datos de los reclutadores se alojan dentro de la Unión Europea. No se realiza ninguna transferencia fuera de la UE sin garantizar previamente un nivel de protección conforme con los requisitos del RGPD.
10. Reclamaciones
Si un reclutador o una empresa encuentra alguna dificultad relacionada con la gestión de sus datos personales, podrá presentar una reclamación a contact@whileresume.com y, como último recurso, ante la autoridad de control competente (la CNIL en Francia).