Protezione dei dati aziendali

1. Titolare del trattamento

La piattaforma Whileresume (la «Piattaforma»), gestita da Mirtillo EURL, 2 rue de la Hollau, 67540 Ostwald, agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei selezionatori e dei rappresentanti aziendali registrati sulla Piattaforma.

2. Dati raccolti

Nell’ambito dell’utilizzo della Piattaforma possono essere raccolti e trattati i seguenti dati:

• dati identificativi (nome, cognome, ruolo, indirizzo e-mail professionale e numero di telefono professionale);
• informazioni relative all’azienda (ragione sociale, settore di attività, numero di dipendenti, recapiti e numero SIRET/partita IVA);
• dati di connessione (credenziali, registri, indirizzo IP e cookie strettamente necessari).

3. Finalità del trattamento

I dati personali dei selezionatori sono raccolti per le seguenti finalità:

• creare e gestire gli account dei selezionatori e delle aziende sulla Piattaforma;
• consentire l’accesso alla banca dati dei CV e il contatto con i candidati;
• gestire la fatturazione, i pagamenti e il rapporto contrattuale;
• garantire la sicurezza, il monitoraggio tecnico e il miglioramento del servizio.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si fonda su:

• l’esecuzione del contratto di utilizzo della Piattaforma (articolo 6, paragrafo 1, lettera b, GDPR);
• il legittimo interesse della Piattaforma a garantirne la sicurezza, sviluppare il servizio e prevenire le frodi (articolo 6, paragrafo 1, lettera f, GDPR);
• l’adempimento degli obblighi legali in materia di fatturazione e contabilità (articolo 6, paragrafo 1, lettera c, GDPR).

5. Destinatari dei dati

I dati dei selezionatori sono accessibili esclusivamente:

• ai candidati registrati, nell’ambito dei contatti instaurati;
• ai fornitori tecnici che intervengono nel funzionamento della Piattaforma — tra cui provider di hosting, servizi di pagamento e assistenza informatica — soggetti a un rigoroso obbligo di riservatezza;
• alle autorità amministrative o giudiziarie competenti, ove previsto dalla legge.

6. Periodi di conservazione

I dati sono conservati per la durata del contratto di utilizzo della Piattaforma e archiviati per un massimo di cinque anni dalla sua cessazione, al fine di adempiere a obblighi di legge o probatori.

I dati relativi alla fatturazione sono conservati per dieci anni, conformemente agli obblighi contabili di legge.

7. Diritti dei selezionatori e dei rappresentanti

Ai sensi del GDPR, ogni selezionatore o rappresentante aziendale dispone dei seguenti diritti:

• diritto di accesso ai propri dati;
• diritto di rettifica dei dati inesatti;
• diritto alla cancellazione, nei limiti previsti dalla legge;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di opposizione al trattamento.

Questi diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento scrivendo a contact@whileresume.com.

8. Sicurezza dei dati

La Piattaforma adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati, tra cui autenticazione sicura, cifratura e backup.

9. Trasferimenti al di fuori dell’Unione europea

I dati dei selezionatori sono ospitati all’interno dell’Unione europea. Nessun dato viene trasferito al di fuori dell’UE senza aver previamente garantito un livello di protezione conforme ai requisiti del GDPR.

10. Reclami

In caso di difficoltà nella gestione dei dati personali, il selezionatore o l’azienda può presentare un reclamo a contact@whileresume.com e, in ultima istanza, all’autorità di controllo competente (la CNIL in Francia).