Protection des données des candidats
1. Responsable du traitement
La plateforme WhileResume (ci-après la « Plateforme »), exploitée par Mirtillo EURL, 2 rue de la Hollau, 67540 Ostwald, agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles des candidats qui créent un compte et déposent leur CV.
2. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme, les données suivantes peuvent être collectées et traitées :
- informations d’identification (nom, prénom, coordonnées, adresse e-mail et numéro de téléphone) ;
- données professionnelles (CV, expériences, diplômes, compétences, recommandations et éventuelles prétentions salariales) ;
- données de connexion (journaux de connexion, adresse IP et cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service).
3. Finalités du traitement
Les données personnelles sont collectées aux fins suivantes :
- mettre en relation les candidats avec des entreprises et recruteurs partenaires ;
- permettre la création, la mise en ligne et la diffusion des CV ;
- faciliter la prise de contact directe entre les candidats et les recruteurs ;
- améliorer le fonctionnement de la Plateforme et assurer sa sécurité.
4. Bases légales du traitement
Le traitement des données repose sur :
- le consentement du candidat, donné lors de l’inscription et du dépôt du CV, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD ;
- l’exécution d’un contrat relatif à la mise en relation au moyen de la Plateforme, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD ;
- l’intérêt légitime de la Plateforme à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.
5. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement :
- aux recruteurs et entreprises inscrits sur la Plateforme, dans le cadre de leurs recherches de profils ;
- aux prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement de la Plateforme — notamment pour l’hébergement et la maintenance — soumis à une stricte obligation de confidentialité ;
- aux autorités compétentes, le cas échéant, en application d’une obligation légale.
6. Durée de conservation
Les données du candidat sont conservées tant que son compte reste actif.
En cas d’inactivité prolongée pendant vingt-quatre mois, le compte pourra être supprimé après notification préalable.
Certaines données pourront être conservées afin de répondre à des obligations légales ou en cas de litige.
7. Droits des candidats
Conformément au RGPD, chaque candidat dispose des droits suivants :
- droit d’accès à ses données ;
- droit de rectification des données inexactes ;
- droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit à la portabilité des données ;
- droit d’opposition au traitement.
Ces droits peuvent être exercés à tout moment en écrivant à contact@whileresume.com.
8. Sécurité des données
La Plateforme met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées — notamment le chiffrement, le contrôle des accès et les sauvegardes — afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles.
9. Transferts hors de l’Union européenne
Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne. Aucun transfert de données en dehors de l’Union européenne n’est effectué sans garantir un niveau de protection adéquat et conforme aux exigences du RGPD.
10. Réclamations
En cas de difficulté liée à la gestion de ses données personnelles, le candidat peut adresser une réclamation à contact@whileresume.com et, en dernier recours, à l’autorité de contrôle compétente, à savoir la CNIL en France.