Gegevensbescherming voor bedrijven
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Het Whileresume-platform (het ‘Platform’), dat wordt beheerd door Mirtillo EURL, 2 rue de la Hollau, 67540 Ostwald, treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van recruiters en bedrijfsvertegenwoordigers die op het Platform zijn geregistreerd.
2. Verzamelde gegevens
Bij het gebruik van het Platform kunnen de volgende gegevens worden verzameld en verwerkt:
- identificatiegegevens (voornaam, achternaam, functie, zakelijk e-mailadres en zakelijk telefoonnummer);
- bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, sector, aantal werknemers, contactgegevens en SIRET-/btw-nummer);
- verbindingsgegevens (inloggegevens, logbestanden, IP-adres en strikt noodzakelijke cookies).
3. Doeleinden van de verwerking
De persoonsgegevens van recruiters worden voor de volgende doeleinden verzameld:
- recruiter- en bedrijfsaccounts op het Platform aanmaken en beheren;
- toegang bieden tot de cv-database en contact met kandidaten mogelijk maken;
- facturering, betalingen en de contractuele relatie beheren;
- de veiligheid, technische monitoring en verbetering van de dienst waarborgen.
4. Rechtsgronden voor de verwerking
De gegevensverwerking is gebaseerd op:
- de uitvoering van de overeenkomst voor het gebruik van het Platform (artikel 6, lid 1, onder b, AVG);
- het gerechtvaardigde belang van het Platform om de veiligheid te waarborgen, de dienst te ontwikkelen en fraude te voorkomen (artikel 6, lid 1, onder f, AVG);
- de naleving van wettelijke verplichtingen inzake facturering en boekhouding (artikel 6, lid 1, onder c, AVG).
5. Ontvangers van de gegevens
De gegevens van recruiters zijn uitsluitend toegankelijk voor:
- geregistreerde kandidaten in het kader van contactmomenten;
- technische dienstverleners die betrokken zijn bij de werking van het Platform — waaronder hostingproviders, betaaldiensten en IT-ondersteuning — en die aan een strikte geheimhoudingsplicht zijn gebonden;
- bevoegde bestuurlijke of gerechtelijke autoriteiten wanneer dit wettelijk verplicht is.
6. Bewaartermijnen
De gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst voor het gebruik van het Platform en vervolgens maximaal vijf jaar gearchiveerd om aan wettelijke verplichtingen of bewijsvereisten te voldoen.
Factureringsgegevens worden overeenkomstig de wettelijke boekhoudverplichtingen tien jaar bewaard.
7. Rechten van recruiters en vertegenwoordigers
Op grond van de AVG beschikt elke recruiter of bedrijfsvertegenwoordiger over de volgende rechten:
- recht op inzage in de eigen gegevens;
- recht op rectificatie van onjuiste gegevens;
- recht op gegevenswissing, binnen de wettelijke grenzen;
- recht op beperking van de verwerking;
- recht op overdraagbaarheid van gegevens;
- recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.
Deze rechten kunnen op elk moment worden uitgeoefend door een e-mail te sturen naar contact@whileresume.com.
8. Gegevensbeveiliging
Het Platform past passende technische en organisatorische maatregelen toe om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens te waarborgen, waaronder veilige authenticatie, versleuteling en back-ups.
9. Doorgifte buiten de Europese Unie
De gegevens van recruiters worden binnen de Europese Unie gehost. Gegevens worden alleen buiten de EU doorgegeven wanneer vooraf een beschermingsniveau is gewaarborgd dat aan de vereisten van de AVG voldoet.
10. Klachten
Bij problemen met het beheer van persoonsgegevens kunnen recruiters of bedrijven een klacht indienen via contact@whileresume.com en zich in laatste instantie wenden tot de bevoegde toezichthoudende autoriteit (de CNIL in Frankrijk).