Datenschutz für Unternehmen

1. Verantwortlicher

Die von Mirtillo EURL, 2 rue de la Hollau, 67540 Ostwald, betriebene Whileresume-Plattform (die „Plattform“) ist Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der auf der Plattform registrierten Personalvermittler und Unternehmensvertreter.

2. Erhobene Daten

Bei der Nutzung der Plattform können folgende Daten erhoben und verarbeitet werden:

Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse und geschäftliche Telefonnummer);
Unternehmensinformationen (Firma, Branche, Beschäftigtenzahl, Kontaktdaten und SIRET-/USt-IdNr.);
Verbindungsdaten (Anmeldedaten, Protokolldaten, IP-Adresse und unbedingt erforderliche Cookies).

3. Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten der Personalvermittler werden zu folgenden Zwecken erhoben:

Erstellung und Verwaltung von Personalvermittler- und Unternehmenskonten auf der Plattform;
Bereitstellung des Zugangs zur Lebenslaufdatenbank und Ermöglichung der Kontaktaufnahme mit Bewerbern;
Verwaltung von Rechnungsstellung, Zahlungen und Vertragsbeziehung;
Gewährleistung der Sicherheit, technischen Überwachung und Verbesserung des Dienstes.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung beruht auf:

der Erfüllung des Vertrags über die Nutzung der Plattform (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO);
dem berechtigten Interesse der Plattform an der Gewährleistung ihrer Sicherheit, der Weiterentwicklung ihres Dienstes und der Betrugsprävention (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO);
der Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Bereich Rechnungsstellung und Buchhaltung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO).

5. Empfänger der Daten

Die Daten der Personalvermittler sind ausschließlich zugänglich für:

registrierte Bewerber im Rahmen der Kontaktaufnahme;
technische Dienstleister, die am Betrieb der Plattform beteiligt sind — darunter Hosting-Anbieter, Zahlungsdienste und IT-Support — und strengen Vertraulichkeitspflichten unterliegen;
zuständige Verwaltungs- oder Justizbehörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

6. Speicherdauer

Die Daten werden für die Laufzeit des Vertrags über die Nutzung der Plattform gespeichert und anschließend bis zu fünf Jahre archiviert, um gesetzlichen Pflichten oder Beweisanforderungen nachzukommen.

Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Buchführungspflichten zehn Jahre lang aufbewahrt.

7. Rechte der Personalvermittler und Vertreter

Nach der DSGVO stehen jedem Personalvermittler und Unternehmensvertreter folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die eigenen Daten;
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten;
Recht auf Löschung im Rahmen der gesetzlichen Grenzen;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
Recht auf Datenübertragbarkeit;
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Diese Rechte können jederzeit per E-Mail an contact@whileresume.com ausgeübt werden.

8. Datensicherheit

Die Plattform setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten, darunter sichere Authentifizierung, Verschlüsselung und Datensicherungen.

9. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Die Daten der Personalvermittler werden innerhalb der Europäischen Union gehostet. Eine Übermittlung außerhalb der EU erfolgt nur, wenn zuvor ein den Anforderungen der DSGVO entsprechendes Schutzniveau gewährleistet wurde.

10. Beschwerden

Bei Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung personenbezogener Daten können sich Personalvermittler oder Unternehmen mit einer Beschwerde an contact@whileresume.com und als letzte Instanz an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden (in Frankreich die CNIL).