Gegevensbescherming voor kandidaten

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Het WhileResume-platform (het ‘Platform’), dat wordt beheerd door Mirtillo EURL, 2 rue de la Hollau, 67540 Ostwald, treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van kandidaten die een account aanmaken en hun cv uploaden.

2. Verzamelde gegevens

Bij het gebruik van het Platform kunnen de volgende gegevens worden verzameld en verwerkt:

identificatiegegevens (voornaam, achternaam, contactgegevens, e-mailadres en telefoonnummer);
professionele gegevens (cv, werkervaring, diploma’s, vaardigheden, referenties en eventuele salarisverwachtingen);
verbindingsgegevens (logbestanden, IP-adres en cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de Dienst).

3. Doeleinden van de verwerking

De persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden verzameld:

kandidaten in contact brengen met partnerbedrijven en recruiters;
het aanmaken, online plaatsen en verspreiden van cv’s mogelijk maken;
rechtstreeks contact tussen kandidaten en recruiters vergemakkelijken;
de werking van het Platform verbeteren en de veiligheid ervan waarborgen.

4. Rechtsgronden voor de verwerking

De gegevensverwerking is gebaseerd op:

de toestemming van de kandidaat, verleend bij de registratie en het uploaden van het cv (artikel 6, lid 1, onder a, AVG);
de uitvoering van een overeenkomst met betrekking tot het leggen van contacten via het Platform (artikel 6, lid 1, onder b, AVG);
het gerechtvaardigde belang van het Platform om de veiligheid en goede werking van de Dienst te waarborgen (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).

5. Ontvangers van de gegevens

De gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor:

recruiters en bedrijven die op het Platform zijn geregistreerd wanneer zij naar profielen zoeken;
technische dienstverleners die bij de werking van het Platform zijn betrokken, waaronder hosting- en onderhoudsdiensten, en aan een strikte geheimhoudingsplicht zijn gebonden;
bevoegde autoriteiten, indien van toepassing, ter uitvoering van een wettelijke verplichting.

6. Bewaartermijn

De gegevens van de kandidaat worden bewaard zolang het account actief blijft.

Bij langdurige inactiviteit van 24 maanden kan het account na voorafgaande kennisgeving worden verwijderd.

Bepaalde gegevens kunnen worden bewaard om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of in geval van een geschil.

7. Rechten van kandidaten

Op grond van de AVG beschikt elke kandidaat over de volgende rechten:

recht op inzage in de eigen gegevens;
recht op rectificatie van onjuiste gegevens;
recht op gegevenswissing (‘recht om te worden vergeten’);
recht op beperking van de verwerking;
recht op overdraagbaarheid van gegevens;
recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.

Deze rechten kunnen op elk moment worden uitgeoefend door een e-mail te sturen naar contact@whileresume.com.

8. Gegevensbeveiliging

Het Platform past passende technische en organisatorische maatregelen toe — waaronder versleuteling, toegangscontroles en back-ups — om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonsgegevens te waarborgen.

9. Doorgifte buiten de Europese Unie

De gegevens worden binnen de Europese Unie gehost. Gegevens worden alleen buiten de EU doorgegeven wanneer een passend beschermingsniveau wordt gewaarborgd dat aan de vereisten van de AVG voldoet.

10. Klachten

Bij problemen met het beheer van persoonsgegevens kan de kandidaat een klacht indienen via contact@whileresume.com en zich in laatste instantie wenden tot de bevoegde toezichthoudende autoriteit (de CNIL in Frankrijk).