求職者データ保護
1. データ管理者
Mirtillo EURL(所在地:2 rue de la Hollau, 67540 Ostwald)が運営するWhileResumeプラットフォーム(以下「本プラットフォーム」)は、アカウントを作成し、履歴書をアップロードする求職者の個人データについて、データ管理者としての役割を担います。
2. 収集するデータ
本プラットフォームの利用に際して、次のデータが収集および処理される場合があります。
- 本人確認情報(氏名、連絡先、メールアドレスおよび電話番号)
- 職業に関するデータ(履歴書、職歴、学歴・資格、スキル、推薦情報および希望給与額)
- 接続データ(ログ、IPアドレスおよび本サービスの運営に厳密に必要なCookie)
3. 処理の目的
個人データは、次の目的で収集されます。
- 求職者と提携企業および採用担当者をつなぐこと。
- 履歴書の作成、オンライン掲載および配信を可能にすること。
- 求職者と採用担当者の直接の連絡を容易にすること。
- 本プラットフォームの運営を改善し、その安全性を確保すること。
4. 処理の法的根拠
データ処理は、次の根拠に基づきます。
- 登録および履歴書のアップロード時に求職者から得る同意(GDPR第6条第1項(a))
- 本プラットフォームを通じた連絡に関する契約の履行(GDPR第6条第1項(b))
- 本サービスの安全性と適切な運営を確保するという本プラットフォームの正当な利益(GDPR第6条第1項(f))
5. データの受領者
データにアクセスできるのは、次の者に限られます。
- 候補者プロフィールを検索する、本プラットフォームに登録済みの採用担当者および企業
- ホスティングや保守など、本プラットフォームの運営に関与し、厳格な守秘義務を負う技術サービス提供者
- 法的義務に基づき必要となる場合の所管当局
6. 保存期間
求職者のデータは、そのアカウントが有効である限り保存されます。
24か月間にわたり利用がない場合、事前に通知したうえでアカウントを削除することがあります。
法的義務に対応するため、または紛争が生じた場合には、一部のデータを引き続き保存することがあります。
7. 求職者の権利
GDPRに基づき、各求職者は次の権利を有します。
- 自己のデータへのアクセス権
- 不正確なデータを訂正する権利
- データの削除を求める権利(「忘れられる権利」)
- 処理の制限を求める権利
- データポータビリティの権利
- 処理に異議を申し立てる権利
これらの権利は、contact@whileresume.comに連絡することにより、いつでも行使できます。
8. データセキュリティ
本プラットフォームは、個人データの機密性、完全性および可用性を確保するため、暗号化、アクセス制御およびバックアップなど、適切な技術的・組織的措置を講じます。
9. 欧州連合域外への移転
データは欧州連合域内でホスティングされます。GDPRの要件に適合する十分な保護水準を確保しない限り、EU域外へのデータ移転は行われません。
10. 苦情
個人データの管理に関して問題が生じた場合、求職者はcontact@whileresume.comに苦情を申し立てることができます。また、最終的には所管の監督機関(フランスではCNIL)に申し立てることができます。