Datenschutz für Bewerber

1. Verantwortlicher

Die von Mirtillo EURL, 2 rue de la Hollau, 67540 Ostwald, betriebene WhileResume-Plattform (die „Plattform“) ist Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten von Bewerbern, die ein Konto erstellen und ihren Lebenslauf hochladen.

2. Erhobene Daten

Bei der Nutzung der Plattform können folgende Daten erhoben und verarbeitet werden:

Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse und Telefonnummer);
berufliche Daten (Lebenslauf, Berufserfahrung, Abschlüsse, Kompetenzen, Referenzen und etwaige Gehaltsvorstellungen);
Verbindungsdaten (Protokolldaten, IP-Adresse und für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderliche Cookies).

3. Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben:

Vermittlung von Kontakten zwischen Bewerbern und Partnerunternehmen beziehungsweise Personalvermittlern;
Ermöglichung der Erstellung, Veröffentlichung und Verbreitung von Lebensläufen;
Erleichterung der direkten Kontaktaufnahme zwischen Bewerbern und Personalvermittlern;
Verbesserung des Betriebs der Plattform und Gewährleistung ihrer Sicherheit.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung beruht auf:

der bei der Registrierung und beim Hochladen des Lebenslaufs erteilten Einwilligung des Bewerbers (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO);
der Erfüllung eines Vertrags über die Kontaktvermittlung mittels der Plattform (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO);
dem berechtigten Interesse der Plattform an der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb des Dienstes (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

5. Empfänger der Daten

Die Daten sind ausschließlich zugänglich für:

auf der Plattform registrierte Personalvermittler und Unternehmen im Rahmen ihrer Suche nach geeigneten Profilen;
technische Dienstleister, die am Betrieb der Plattform beteiligt sind, insbesondere Hosting- und Wartungsanbieter, und strengen Vertraulichkeitspflichten unterliegen;
zuständige Behörden, soweit dies aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

6. Speicherdauer

Die Daten des Bewerbers werden gespeichert, solange sein Konto aktiv ist.

Bei längerer Inaktivität von 24 Monaten kann das Konto nach vorheriger Benachrichtigung gelöscht werden.

Bestimmte Daten können zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder im Fall einer Streitigkeit weiter aufbewahrt werden.

7. Rechte der Bewerber

Nach der DSGVO stehen jedem Bewerber folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die eigenen Daten;
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten;
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“);
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
Recht auf Datenübertragbarkeit;
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Diese Rechte können jederzeit per E-Mail an contact@whileresume.com ausgeübt werden.

8. Datensicherheit

Die Plattform setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen — darunter Verschlüsselung, Zugangskontrollen und Datensicherungen — ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten.

9. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Die Daten werden innerhalb der Europäischen Union gehostet. Eine Übermittlung außerhalb der EU erfolgt nur, wenn ein angemessenes, den Anforderungen der DSGVO entsprechendes Schutzniveau gewährleistet ist.

10. Beschwerden

Bei Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung personenbezogener Daten kann der Bewerber eine Beschwerde an contact@whileresume.com und als letzte Instanz an die zuständige Aufsichtsbehörde richten (in Frankreich die CNIL).