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Assistante administrative F/H
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Le poste
Accueil physique et téléphonique, traitement des mails et gestion des communications administratives au quotidien.
Suivi des dossiers d'appels d'offres : téléchargement des dossiers, mise à jour des références et attestations, règlement de consultation et dépôt sur les plateformes.
Préparation de l'offre (DPGF, AE, planning, mémoire) et rédaction des avenants, contrats de sous-traitance, avec gestion documentaire chantier (affichage, attestations, assurances).
Établissement et envoi des situations de travaux et devis; gestion de la facturation clients et suivi des paiements, relances et demandes de cautions.
Suivi administratif avec partenaires externes et internes (fournisseurs, chefs de chantier, paie, comptabilité) et coordination sur les chantiers.
Gestion des commandes via E-PROC, enregistrement des bons de livraison, saisie des factures sur Opéris et support informatique (sauvegarde, connexion, matériel).
Suivi des dossiers d'appels d'offres : téléchargement des dossiers, mise à jour des références et attestations, règlement de consultation et dépôt sur les plateformes.
Préparation de l'offre (DPGF, AE, planning, mémoire) et rédaction des avenants, contrats de sous-traitance, avec gestion documentaire chantier (affichage, attestations, assurances).
Établissement et envoi des situations de travaux et devis; gestion de la facturation clients et suivi des paiements, relances et demandes de cautions.
Suivi administratif avec partenaires externes et internes (fournisseurs, chefs de chantier, paie, comptabilité) et coordination sur les chantiers.
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