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Assistant Administratif F/H
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Le poste
Rattaché au responsable de site, vous assurez la gestion administrative du site et l’accueil des visiteurs.
Vous gérez le standard téléphonique, le courrier, l’organisation des déplacements et la facturation, avec le suivi des paiements et des notes de frais.
Vous assurez le suivi de la comptabilité client et le volet Ressources Humaines (heures, absences, congés et avantages) pour l’établissement des paies.
Vous préparez, faites signer et transmettez les contrats de travail, et assurez l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (livret d’accueil, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant).
Vous gérez les formations et les financements (OPCO), le suivi Qualiopi et le bilan pédagogique et financier des formations.
Vous pilotez les achats et les approvisionnements via l’ERP, relancez les fournisseurs et assurez la logistique et la mise à jour des documents juridiques sur les portails clients.
Vous gérez le standard téléphonique, le courrier, l’organisation des déplacements et la facturation, avec le suivi des paiements et des notes de frais.
Vous assurez le suivi de la comptabilité client et le volet Ressources Humaines (heures, absences, congés et avantages) pour l’établissement des paies.
Vous préparez, faites signer et transmettez les contrats de travail, et assurez l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (livret d’accueil, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant).
Vous gérez les formations et les financements (OPCO), le suivi Qualiopi et le bilan pédagogique et financier des formations.
Vous pilotez les achats et les approvisionnements via l’ERP, relancez les fournisseurs et assurez la logistique et la mise à jour des documents juridiques sur les portails clients.
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