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Assistante administrative & coordination notariale (H/F)
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Le poste
CDI à Lyon, ce poste d’assistant(e) administratif(ve) et coordination notariale vise à libérer les notaires des tâches opérationnelles.
Vous assurez la gestion des flux entrants et l’organisation du service, afin que les notaires puissent se concentrer sur l’expertise juridique.
Missions principales : gestion et filtrage de la messagerie, gestion et optimisation de l’agenda, constitution et suivi administratif des dossiers (collecte de pièces, relances, état civil).
Suivi des formalités post-signature (greffe, état civil, etc.), solde et clôture des dossiers, et appui à l’amélioration continue des processus internes.
Vous participez aussi à la mise en forme de supports : présentations, synthèses et documents structurés.
Profil recherché : rigueur, discrétion, fiabilité et capacité à gérer plusieurs dossiers; appétence pour les outils digitaux, l’automatisation et l’IA.
Vous assurez la gestion des flux entrants et l’organisation du service, afin que les notaires puissent se concentrer sur l’expertise juridique.
Missions principales : gestion et filtrage de la messagerie, gestion et optimisation de l’agenda, constitution et suivi administratif des dossiers (collecte de pièces, relances, état civil).
Suivi des formalités post-signature (greffe, état civil, etc.), solde et clôture des dossiers, et appui à l’amélioration continue des processus internes.
Vous participez aussi à la mise en forme de supports : présentations, synthèses et documents structurés.
Profil recherché : rigueur, discrétion, fiabilité et capacité à gérer plusieurs dossiers; appétence pour les outils digitaux, l’automatisation et l’IA.
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