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Assistant / Assistante administratif (H/F)
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Le poste
Rattaché(e) à la Gestionnaire RH, vous assurez l'administration du personnel (création, mise à jour et archivage des dossiers) et le suivi des absences, congés et arrêts maladie.
Vous préparez les contrats de travail, les promesses d'embauche et les avenants, en veillant au respect des procédures et des délais.
Vous accompagnez la gestionnaire RH dans la collecte et le contrôle des variables de paie, en garantissant la fiabilité des informations transmises.
Vous assurez la gestion administrative de l'onboarding des nouveaux collaborateurs et préparez les documents d'accueil et les premières démarches.
Vous réalisez les demandes de devis auprès des organismes de formation et assurez le suivi administratif des formations (inscriptions, documents).
Vous retranscrivez les entretiens professionnels, actualisez les tableaux de suivi et assurez la confidentialité et le bon fonctionnement des outils RH.
Vous préparez les contrats de travail, les promesses d'embauche et les avenants, en veillant au respect des procédures et des délais.
Vous accompagnez la gestionnaire RH dans la collecte et le contrôle des variables de paie, en garantissant la fiabilité des informations transmises.
Vous assurez la gestion administrative de l'onboarding des nouveaux collaborateurs et préparez les documents d'accueil et les premières démarches.
Vous réalisez les demandes de devis auprès des organismes de formation et assurez le suivi administratif des formations (inscriptions, documents).
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