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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
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Le poste
Assurer des missions d’assistanat et de support transversal au sein du service, en binôme avec une autre assistante.
Effectuer le suivi administratif des conventions (visas, signature, parapheurs, numérisation, envoi aux partenaires).
Fiabiliser et alimenter les systèmes d’information pour assurer la traçabilité des contrats de recherche (bases de données nationales, portail européen).
Créer et suivre les contrats dans le logiciel de suivi de temps du personnel, et contribuer à l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs.
Rédiger et envoyer des courriers, diffuser les informations en interne et en externe, et orienter les demandes.
Mener des activités transverses: archivage, organisation d’événements, onboarding des nouveaux entrants et suivi du budget du service.
Effectuer le suivi administratif des conventions (visas, signature, parapheurs, numérisation, envoi aux partenaires).
Fiabiliser et alimenter les systèmes d’information pour assurer la traçabilité des contrats de recherche (bases de données nationales, portail européen).
Créer et suivre les contrats dans le logiciel de suivi de temps du personnel, et contribuer à l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs.
Rédiger et envoyer des courriers, diffuser les informations en interne et en externe, et orienter les demandes.
Mener des activités transverses: archivage, organisation d’événements, onboarding des nouveaux entrants et suivi du budget du service.
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