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Assistant administratif auprès de la Fonctionnaire de sécurité et de défense
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Le poste
Mission principale : assurer l’assistanat auprès de la Fonctionnaire de sécurité et de défense (FSD) et assurer le secrétariat de la directrice du DPRE en son absence.
Gérer l’agenda, l’accueil téléphonique et l’organisation des réunions et déplacements.
Analyser et valider les déclarations préalables à l’accueil d’étudiants et chercheurs étrangers, ainsi que les déplacements à l’étranger.
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs, classer les dossiers et diffuser les courriers, y compris ceux liés au secret de la défense nationale (PSDN).
Gérer les commandes (fournitures, missions, remboursements de frais) sur le progiciel NOTILUS et assurer les activités transverses du DPRE.
Profil axé sur la rigueur, la discrétion et la capacité à travailler en équipe pour assurer le soutien administratif et le respect des procédures.
Gérer l’agenda, l’accueil téléphonique et l’organisation des réunions et déplacements.
Analyser et valider les déclarations préalables à l’accueil d’étudiants et chercheurs étrangers, ainsi que les déplacements à l’étranger.
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs, classer les dossiers et diffuser les courriers, y compris ceux liés au secret de la défense nationale (PSDN).
Gérer les commandes (fournitures, missions, remboursements de frais) sur le progiciel NOTILUS et assurer les activités transverses du DPRE.
Profil axé sur la rigueur, la discrétion et la capacité à travailler en équipe pour assurer le soutien administratif et le respect des procédures.
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