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Assistante administrative - Secteur Public - Bruxelles

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Le poste

En lien direct avec la Direction Générale, vous assurez un rôle central de support administratif et organisationnel.
Vous gérez l’agenda, organisez les réunions internes et externes, et préparez les documents (courriers, notes et rapports).
Vous suivez les échéances administratives et légales et gérez les signatures (papier et électroniques).
Vous assurez le secrétariat et l’archivage, la mise à jour des bases de données et le traitement du courrier.
Vous accueillez les visiteurs, filtrez les appels et assurez l’interface avec les administrations, fournisseurs et partenaires.
Vous appliquez les procédures internes et le système de management de la qualité, contribuant à une dynamique d’équipe et à la gestion d’informations sensibles.

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