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Office Manager confirmé temps partiel H/F
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Le poste
Assurer le suivi des contrats et des prestataires (baux, travaux, électricité) pour le fonctionnement quotidien des sites.
Piloter les aspects Santé et Sécurité (HSE) et l’environnement conformément aux réglementations en vigueur.
Superviser les services aux occupants : accueil, courrier, impression, téléphonie, IT, badges, voyages et notes de frais, et l’intégration des nouveaux employés.
Suivre la facturation liée au fonctionnement de l’établissement et assurer la gestion du déménagement lorsque nécessaire.
Faire preuve d’organisation rigoureuse, de gestion du temps efficace et de résolution de problèmes, en communiquant en FR et EN.
Maîtriser les outils informatiques (Office, SAP, Concur) et collaborer avec les parties prenantes dans un cadre opérationnel exigeant.
Piloter les aspects Santé et Sécurité (HSE) et l’environnement conformément aux réglementations en vigueur.
Superviser les services aux occupants : accueil, courrier, impression, téléphonie, IT, badges, voyages et notes de frais, et l’intégration des nouveaux employés.
Suivre la facturation liée au fonctionnement de l’établissement et assurer la gestion du déménagement lorsque nécessaire.
Faire preuve d’organisation rigoureuse, de gestion du temps efficace et de résolution de problèmes, en communiquant en FR et EN.
Maîtriser les outils informatiques (Office, SAP, Concur) et collaborer avec les parties prenantes dans un cadre opérationnel exigeant.
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