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Assistant administratif / Assistante administrative et communication
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Le poste
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et servez de relais entre les services Production, Comptabilité, RH et communication.
Vous gérez les commandes fournisseurs, suivez les livraisons et centralisez les bons de livraison (BL) et les reliquats.
Vous préparez les documents pour la saisie comptable (factures fournisseurs, notes de frais, commissions agents) et assurez les déclarations simples (DEB, CVAE).
Vous participez à l’inventaire en fin d’année et centralisez les éléments simples de la paie (planning, absences) et le suivi du personnel.
Vous assurez les déclarations liées au personnel (DPAE, dossiers prévoyance, AT) et suivez les visites médicales et les formations obligatoires.
Vous veillez au respect des procédures, tenez des tableaux de bord et transmettez les informations avec précision.
Vous gérez les commandes fournisseurs, suivez les livraisons et centralisez les bons de livraison (BL) et les reliquats.
Vous préparez les documents pour la saisie comptable (factures fournisseurs, notes de frais, commissions agents) et assurez les déclarations simples (DEB, CVAE).
Vous participez à l’inventaire en fin d’année et centralisez les éléments simples de la paie (planning, absences) et le suivi du personnel.
Vous assurez les déclarations liées au personnel (DPAE, dossiers prévoyance, AT) et suivez les visites médicales et les formations obligatoires.
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