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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
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Le poste
Accueillir et orienter les usagers sur le site, en assurer le premier niveau d’assistance. Saisir et exploiter les données dans les systèmes d’information dédiés au contrôle du travail. Gérer l’administration, le courrier, la messagerie, les dossiers et le suivi des échéances; effectuer l’archivage papier et électronique. Mettre en forme et relire les courriers et décisions, et rédiger des documents d’analyse et de synthèse. Organiser les agendas, planifier les réunions et assurer l’appui matériel à l’équipe; réaliser des recherches documentaires et alimenter les outils de suivi. Apporter une assistance administrative, vérifier la complétude des dossiers et assurer la conformité administrative des dossiers et des interventions.
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