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Assistante Administrative - Mairie de Divion H/F

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Le poste

Assurer le secrétariat de direction et le soutien des élus (président, élus, DGS) selon les besoins.
Préparer, organiser et suivre les instances municipales, y compris notes de synthèse, comptes rendus et procès-verbaux.
Gérer l'agenda du Maire, les déplacements et l'organisation des réunions et rendez-vous initiés par le Président, la DGS ou les services.
Rédiger et suivre les délibérations et actes en lien avec les services, et assurer la télétransmission en préfecture.
Assurer la circulation de l'information institutionnelle, les circuits de signatures et l'enregistrement et l'archivage des documents.
Accueil physique et téléphonique, diffusion des informations et contribution au développement économique local.

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