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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION
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Le poste
Ce poste assure la gestion administrative et logistique de l’activité formation IH Compétences, en collaboration avec l’équipe.
Il/elle assure le suivi du planning des formations, l’ouverture des sessions, et les tâches administratives : devis, conventions, gestion financière des missions, réponses aux stagiaires, relance Elearning et réservation de salles.
Il/elle assure le suivi de la relation clients/prospects et des partenaires : devis et conventions externes, réponses d’information et reporting des données formation.
En matière de communication et marketing formation, il/elle participe à l’évolution des processus et outils, représente le groupe et soutient la mise en forme de documents de présentation ainsi que le déploiement de la plateforme LMS.
Le poste requiert collaboration avec l’équipe IH Compétences et les partenaires pour assurer efficacité et qualité de service.
Le rôle est rattaché à la Directrice IH Compétences et à la chargée d’ingénierie de formation, avec un focus sur le déploiement et l’optimisation des activités de formation.
Il/elle assure le suivi du planning des formations, l’ouverture des sessions, et les tâches administratives : devis, conventions, gestion financière des missions, réponses aux stagiaires, relance Elearning et réservation de salles.
Il/elle assure le suivi de la relation clients/prospects et des partenaires : devis et conventions externes, réponses d’information et reporting des données formation.
En matière de communication et marketing formation, il/elle participe à l’évolution des processus et outils, représente le groupe et soutient la mise en forme de documents de présentation ainsi que le déploiement de la plateforme LMS.
Le poste requiert collaboration avec l’équipe IH Compétences et les partenaires pour assurer efficacité et qualité de service.
Le rôle est rattaché à la Directrice IH Compétences et à la chargée d’ingénierie de formation, avec un focus sur le déploiement et l’optimisation des activités de formation.
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