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Assistant Accueil & Administratif H/F
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Le poste
Rôle central dans le fonctionnement administratif et l’accompagnement des entreprises partenaires.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et adhérents, répondre aux demandes et les orienter vers les services concernés.
Gérer les courriers et élaborer des documents d’information, piloter les plannings et les réunions.
Classer et archiver les documents, mettre à jour les bases de données et suivre la facturation et les dossiers administratifs.
Organiser les déplacements et contribuer à l’organisation d’événements professionnels (assemblée générale, rencontres d’artisans).
Accompagner les entreprises dans leurs démarches de qualifications et labels et veiller au maintien d’un service de qualité, dans le respect des procédures.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et adhérents, répondre aux demandes et les orienter vers les services concernés.
Gérer les courriers et élaborer des documents d’information, piloter les plannings et les réunions.
Classer et archiver les documents, mettre à jour les bases de données et suivre la facturation et les dossiers administratifs.
Organiser les déplacements et contribuer à l’organisation d’événements professionnels (assemblée générale, rencontres d’artisans).
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