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Assistant/Assistante administratif secteur Location - Équipe Matériel

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Le poste

Accueillir les utilisateurs et assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la messagerie du secteur Location.
Suivre et mettre à jour les tableaux de bord, plannings et procédures liés à l’activité Location.
Gérer le catalogue des biens, créer et éditer les fiches de réservations et les profils utilisateurs dans le logiciel GIR.
Coordonner et planifier les réservations des biens via GIR, et gérer les demandes de locations externalisées.
Suivre les alertes, les dysfonctionnements et les commandes de tickets de bus Vitalis, cartes carburants et péages.
Préparer les biens à la location, initier les utilisateurs à la prise en main, assurer la maintenance de 1er niveau et former ponctuellement le responsable en son absence; sensibiliser à l’écoconduite.

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