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Assistant administratif à temps partiel (H/F)
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Le poste
Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les équipes internes, vous assurez les missions administratives quotidiennes: relever courrier et boîte mail, rédiger courriers et RAR, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
Vous gérez les envois chronopost et assurez le rapprochement des factures fournisseurs.
Vous établissez EB et commandes administratives, puis transformez EB en commandes d'affaires.
Vous participez à la gestion de la facturation clients externes et au pointage d'heures, en vérifiant la conformité des demandes de facturation.
Vous assurez la fiabilité des données administratives et financières et le bon fonctionnement des services généraux, en faisant preuve de discrétion et de proactivité.
Profil recherché: expérience similaire, autonomie, rigueur et capacité à évoluer dans un cadre structuré; poste à temps partiel avec présence en demi-journée du lundi au vendredi (17h50-20h00) à Chambéry; statut intérim.
Vous gérez les envois chronopost et assurez le rapprochement des factures fournisseurs.
Vous établissez EB et commandes administratives, puis transformez EB en commandes d'affaires.
Vous participez à la gestion de la facturation clients externes et au pointage d'heures, en vérifiant la conformité des demandes de facturation.
Vous assurez la fiabilité des données administratives et financières et le bon fonctionnement des services généraux, en faisant preuve de discrétion et de proactivité.
Profil recherché: expérience similaire, autonomie, rigueur et capacité à évoluer dans un cadre structuré; poste à temps partiel avec présence en demi-journée du lundi au vendredi (17h50-20h00) à Chambéry; statut intérim.
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