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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

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Le poste

Sous l'autorité de l'administratrice et en relation avec l'équipe, vous assurez le secrétariat administratif et le lien avec les prestataires.
Vous gérez les achats et les stocks (fournitures bureautiques, consommables, livres et abonnements) et le suivi des équipements.
Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier, le fichier de contacts et l'organisation des buffets pour les vernissages et des hébergements pour les invités.
Vous effectuez la saisie et la vérification des pièces comptables dans le logiciel, les dépôts en banque et le contrôle des comptes clients et fournisseurs.
Vous participez à la clôture des comptes et assurez les déclarations et paiements URSSAF et OPCO.
Profil recherché : esprit d'équipe, anticipation et réactivité, sens de l'organisation et rigueur, bonne rédaction et qualités relationnelles; maîtrise de l'informatique (Internet + Pack Office); Bac+2 et expérience souhaitée.

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