Office Manager F/H
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De functie
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, et orienter vers les interlocuteurs adéquats.
Gérer le courrier, les colis, les réservations de salles et la logistique des visites et déplacements.
Tenir à jour les registres liés à la sécurité et à la vie du site, et gérer les badges et les accès.
Suivre les prestataires, les commandes et la facturation associée, et coordonner avec le propriétaire sur les questions liées au bâtiment.
Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à la diffusion des communications internes en lien avec les RH.
Participer à l’animation de la vie du site, aux événements internes et au suivi des temps (GTA), avec discrétion et professionnalisme.
Gérer le courrier, les colis, les réservations de salles et la logistique des visites et déplacements.
Tenir à jour les registres liés à la sécurité et à la vie du site, et gérer les badges et les accès.
Suivre les prestataires, les commandes et la facturation associée, et coordonner avec le propriétaire sur les questions liées au bâtiment.
Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à la diffusion des communications internes en lien avec les RH.
Participer à l’animation de la vie du site, aux événements internes et au suivi des temps (GTA), avec discrétion et professionnalisme.
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