Assistant administratif et accueil - Bordeaux
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De functie
L'assistant administratif et chargé d'accueil intervient au sein d'une équipe de 3 personnes pour gérer l'accueil en personne, par téléphone et en ligne. Il assure la gestion des courriers, l'ouverture des lettres de mission, la planification et la réservation de salles, ainsi que la gestion des fournitures et des services généraux. La tâche inclut également l'affranchissement, le suivi des bases de données, la facturation et le suivi informatique. Le poste requiert un Bac+2 et une expérience d'au moins 1 an dans une fonction similaire. Les compétences supérieures en bureautique et en logiciels de gestion, ainsi que de bonnes qualités organisationnelles, relationnelles et de discrétion, sont essentielles pour réussir dans ce rôle. L'environnement technique comprend la suite Office, des logiciels de gestion spécifiques et des outils de communication digitale.
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