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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
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Die Stelle
Assistant administratif(le) au sein du service Enfance Famille, en CDD de 2 mois, à Metz.
Rattaché(e) au responsable du service et au tuteur des pupilles de l’État, vous assurez un renfort administratif.
Missions: instruction et dépôt/retrait de demandes de titres d’identité pour les pupilles de l’État; constitution de dossiers (aide juridictionnelle, succession); préparation des autorisations annuelles; archivage papier et numérique.
Gestion des tâches de secrétariat: accueil des visiteurs, gestion des appels, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda et rédaction de comptes-rendus.
Organisation des réunions et soutien au fonctionnement du service; respect du secret professionnel et travail sur site obligatoire.
Profil recherché: rigueur, autonomie, sens de l’organisation, discrétion et capacité à travailler en équipe dans un milieu administratif et institutionnel.
Rattaché(e) au responsable du service et au tuteur des pupilles de l’État, vous assurez un renfort administratif.
Missions: instruction et dépôt/retrait de demandes de titres d’identité pour les pupilles de l’État; constitution de dossiers (aide juridictionnelle, succession); préparation des autorisations annuelles; archivage papier et numérique.
Gestion des tâches de secrétariat: accueil des visiteurs, gestion des appels, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda et rédaction de comptes-rendus.
Organisation des réunions et soutien au fonctionnement du service; respect du secret professionnel et travail sur site obligatoire.
Profil recherché: rigueur, autonomie, sens de l’organisation, discrétion et capacité à travailler en équipe dans un milieu administratif et institutionnel.
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