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Assistante administrative et d'accueil - TRELAZE
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Die Stelle
Poste d’assistant administratif et d’accueil au service logistique, dédié à l’organisation et à la gestion administrative.
Missions: facturation restauration scolaire et adulte, vérification des absences et des réservations de repas via INOÉ et le portail famille.
Établir les factures avec INOÉ, exporter les fichiers au Trésor Public et assurer le suivi des virements et des anomalies.
Répondre aux appels, filtrer et redistribuer, et assurer l’accueil physique des agents, des prestataires et des livreurs.
Gérer les tickets essence, les clés d’accès, la réception des fournisseurs et la suppléance du responsable en cas d’absence; liaison interne et externe.
Horaires aménagés (congés scolaires) et mission de suppléance; maîtrise des outils informatiques et autonomie requises.
Missions: facturation restauration scolaire et adulte, vérification des absences et des réservations de repas via INOÉ et le portail famille.
Établir les factures avec INOÉ, exporter les fichiers au Trésor Public et assurer le suivi des virements et des anomalies.
Répondre aux appels, filtrer et redistribuer, et assurer l’accueil physique des agents, des prestataires et des livreurs.
Gérer les tickets essence, les clés d’accès, la réception des fournisseurs et la suppléance du responsable en cas d’absence; liaison interne et externe.
Horaires aménagés (congés scolaires) et mission de suppléance; maîtrise des outils informatiques et autonomie requises.
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