Coordinatrice Voyages / Assistante administrative 70% (h/f)
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The role
Organiser les déplacements scolaires et les réservations associées, en veillant à la logistique (transports, hébergements, repas, visites et activités).
Gérer l’agence, l’agenda et les réunions de la direction, et préparer les documents de voyage.
Contrôler les budgets, les factures et les confirmations, et assurer le suivi administratif.
Coordonner les échanges avec les agences, hôtels et prestataires pour garantir le bon déroulement des séjours.
Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes, et communiquer avec les parents et partenaires.
Participer à l’organisation de projets et d’événements internes tout en assurant diverses tâches administratives.
Gérer l’agence, l’agenda et les réunions de la direction, et préparer les documents de voyage.
Contrôler les budgets, les factures et les confirmations, et assurer le suivi administratif.
Coordonner les échanges avec les agences, hôtels et prestataires pour garantir le bon déroulement des séjours.
Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes, et communiquer avec les parents et partenaires.
Participer à l’organisation de projets et d’événements internes tout en assurant diverses tâches administratives.
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