Coordinatrice Voyages / Assistante Administrative 70% (h/f)
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The role
Organiser et coordonner les déplacements scolaires et les activités associées, en respectant les priorités et les délais.
Gérer les transports, hébergements, repas et visites, et préparer les documents de voyage pour les équipes et les intervenants.
Suivre les budgets et les factures, échanger avec les agences, les hôtels et assurer le bon déroulement logistique des séjours et évènements.
Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions de la direction; rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes.
Envoyer certains documents aux parents et partenaires; participer à des projets et à des événements internes.
Travailler avec rigueur, autonomie et polyvalence, avec de très bonnes capacités rédactionnelles et un bilinguisme français/anglais.
Gérer les transports, hébergements, repas et visites, et préparer les documents de voyage pour les équipes et les intervenants.
Suivre les budgets et les factures, échanger avec les agences, les hôtels et assurer le bon déroulement logistique des séjours et évènements.
Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions de la direction; rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes.
Envoyer certains documents aux parents et partenaires; participer à des projets et à des événements internes.
Travailler avec rigueur, autonomie et polyvalence, avec de très bonnes capacités rédactionnelles et un bilinguisme français/anglais.
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