Assistant / Assistante administratif école de la 2ème chance (H/F)
Is this job for you?
Build my CV Build your CV and see how well you match this role — and every other one.
The role
Assurer le secrétariat de l'etablissement et accueillir les stagiaires et visiteurs sur site.
Gérer l'accueil telephonique et les transmissions d'informations, et suivre les messages électroniques.
Creer et suivre les dossiers de remuneration, les dossiers individuels et les listes stagiaires, et produire les attestations et courriers.
Actualiser les bases de donnees (SIOUCS, Sigma, Defi), et preparer les feuilles d'emargement et les attestations.
Suivre les presences en centre et en entreprise, preparer les conventions de stage et les demarches liees.
Coordonner les commandes et le stock de fournitures, transmettre les donnees comptables et les factures, et organiser le travail administratif.
Gérer l'accueil telephonique et les transmissions d'informations, et suivre les messages électroniques.
Creer et suivre les dossiers de remuneration, les dossiers individuels et les listes stagiaires, et produire les attestations et courriers.
Actualiser les bases de donnees (SIOUCS, Sigma, Defi), et preparer les feuilles d'emargement et les attestations.
Suivre les presences en centre et en entreprise, preparer les conventions de stage et les demarches liees.
Coordonner les commandes et le stock de fournitures, transmettre les donnees comptables et les factures, et organiser le travail administratif.
See the full job post
Responsibilities, requirements, skills and benefits — create your free account.
or
Already have an account?
Log inSimilar openings
Other roles that could suit you.