Assistant / Assistante administratif école de la 2ème chance (H/F)
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De functie
Assurer le secrétariat de l'etablissement et accueillir les stagiaires et visiteurs sur site.
Gérer l'accueil telephonique et les transmissions d'informations, et suivre les messages électroniques.
Creer et suivre les dossiers de remuneration, les dossiers individuels et les listes stagiaires, et produire les attestations et courriers.
Actualiser les bases de donnees (SIOUCS, Sigma, Defi), et preparer les feuilles d'emargement et les attestations.
Suivre les presences en centre et en entreprise, preparer les conventions de stage et les demarches liees.
Coordonner les commandes et le stock de fournitures, transmettre les donnees comptables et les factures, et organiser le travail administratif.
Gérer l'accueil telephonique et les transmissions d'informations, et suivre les messages électroniques.
Creer et suivre les dossiers de remuneration, les dossiers individuels et les listes stagiaires, et produire les attestations et courriers.
Actualiser les bases de donnees (SIOUCS, Sigma, Defi), et preparer les feuilles d'emargement et les attestations.
Suivre les presences en centre et en entreprise, preparer les conventions de stage et les demarches liees.
Coordonner les commandes et le stock de fournitures, transmettre les donnees comptables et les factures, et organiser le travail administratif.
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