Assistant d'accueil et de secrétariat – Lyon
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La posizione
L'assistant d'accueil et de secrétariat participe à l'administration des résidences universitaires, en assurant l'accueil physique et téléphonique, la gestion des dossiers d'étudiants, la distribution des cartes de résident, et le suivi administratif via divers outils informatiques. Il gère également la comptabilité des paiements, la relance des dettes, et la coordination avec plusieurs services internes et externes. Le poste implique une organisation rigoureuse, des compétences en gestion administrative et relationnelle, ainsi qu'une capacité à assurer la sécurité des biens et des personnes sur un site étendu. Des compétences en informatique et en communication sont essentielles pour suivre et traiter efficacement les diverses démarches administratives et financières. La maîtrise des outils numériques spécifiques et une bonne connaissance du secteur social ou administratif constituent un plus.
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