Assistant administratif / Assistante administrative H/F
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The role
Accueillir et orienter les demandeurs et prospects et renseigner sur les services.
Assurer le secrétariat administratif et commercial : gestion des appels, prise de rendez-vous et reporting.
Préparer les tournées et plannings des commerciaux et techniciens et créer/suivre les contrats.
Suivre la facturation, les commandes et assurer l’interface avec la comptabilité, avec classement des pièces comptables.
Gérer le courrier, les documents, les fichiers et les expéditions, et tenir les tableaux de bord et bases de données.
Participer à l’analyse et au reporting, benchmark concurrence et promotion des services, en favorisant le travail en équipe et le sens relationnel.
Assurer le secrétariat administratif et commercial : gestion des appels, prise de rendez-vous et reporting.
Préparer les tournées et plannings des commerciaux et techniciens et créer/suivre les contrats.
Suivre la facturation, les commandes et assurer l’interface avec la comptabilité, avec classement des pièces comptables.
Gérer le courrier, les documents, les fichiers et les expéditions, et tenir les tableaux de bord et bases de données.
Participer à l’analyse et au reporting, benchmark concurrence et promotion des services, en favorisant le travail en équipe et le sens relationnel.
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