Assistant administratif / Assistante administrative – Centre technique municipal

Assister le responsable de la maintenance des bâtiments dans la gestion et l’organisation administrative du centre technique. Relais entre le responsable, les surveillants de travaux et les services de la Collectivité pour assurer la fluidité des échanges. Rédiger les formulaires réglementaires liés aux interventions d’entreprises extérieures (plan de prévention, permis feu, consignations, …) et élaborer des fiches de procédures transversales. Assurer l’accueil physique et téléphonique, organiser et planifier les réunions, rechercher et diffuser l’information, et archiver les documents. Suivre les congés, les arrêts maladie et la formation des agents du service en lien avec la direction des ressources humaines. Gérer la dépense de fonctionnement en comptabilité publique: établir les bons de commande, vérifier le service fait, valider les factures et réaliser des tableaux de bord.