Assistant/Assistante de gestion administrative (H/F)
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The role
Au sein de la Direction de l’Opéra, vous assurez le soutien administratif et logistique au directeur technique.
Vous planifierez et convoquerez des réunions, participerez à des réunions de travail et rédigerez les comptes rendus.
Vous assurerez l’accueil téléphonique et la diffusion des messages, et tiendrez à jour l’agenda du responsable et du service.
Vous gérerez les achats, les fournisseurs et les devis, et suivrez les factures en collaboration avec les achats et marchés.
Vous contribuerez au suivi des budgets techniques et à la régie d’avances, ainsi qu’au volet ressources humaines (congés, visites médicales, formations, habilitations).
Enfin, vous centraliserez les activités techniques sur le planning et participerez à la rédaction de notes et rapports internes.
Vous planifierez et convoquerez des réunions, participerez à des réunions de travail et rédigerez les comptes rendus.
Vous assurerez l’accueil téléphonique et la diffusion des messages, et tiendrez à jour l’agenda du responsable et du service.
Vous gérerez les achats, les fournisseurs et les devis, et suivrez les factures en collaboration avec les achats et marchés.
Vous contribuerez au suivi des budgets techniques et à la régie d’avances, ainsi qu’au volet ressources humaines (congés, visites médicales, formations, habilitations).
Enfin, vous centraliserez les activités techniques sur le planning et participerez à la rédaction de notes et rapports internes.
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