Assistante administrative (H/F)
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The role
Rattaché(e) à la direction, l’assistant(e) administratif(ve) assure le fonctionnement administratif, organisationnel et transversal des établissements et services.
Il/elle gère la gestion administrative, technique et financière: suivi des courriers, organisation des réunions et rédaction de documents, et élaboration de tableaux de bord.
Il/elle assure l’appui à la direction en analysant les dossiers, rédigeant des synthèses et préparant des données destinées aux financeurs.
Référence RH: participation au recrutement, gestion du dossier du personnel, tenue des obligations liées au contrat de travail et lien avec le service RH.
Éléments de paie et gestion comptable: collecte et contrôle des éléments variables, fiabilisation des données et suivi des pièces comptables et des factures.
Participation au plan de développement des compétences (PDC) et à la gestion des demandes OPCO, interface administrative entre siège, établissements et partenaires.
Il/elle gère la gestion administrative, technique et financière: suivi des courriers, organisation des réunions et rédaction de documents, et élaboration de tableaux de bord.
Il/elle assure l’appui à la direction en analysant les dossiers, rédigeant des synthèses et préparant des données destinées aux financeurs.
Référence RH: participation au recrutement, gestion du dossier du personnel, tenue des obligations liées au contrat de travail et lien avec le service RH.
Éléments de paie et gestion comptable: collecte et contrôle des éléments variables, fiabilisation des données et suivi des pièces comptables et des factures.
Participation au plan de développement des compétences (PDC) et à la gestion des demandes OPCO, interface administrative entre siège, établissements et partenaires.
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