Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
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The role
Assurer l’accueil et l’orientation des appels téléphoniques et des mails, et traiter les demandes courantes.
Accueillir les visiteurs (clients, salariés, livreurs) et gérer les flux au standard.
Rédiger les courriers, notes d’informations et supports administratifs, en garantissant confidentialité et qualité.
Soutenir le service RH sur la constitution des dossiers salariés, le suivi des mutuelles, des visites médicales et les annonces d’emploi.
Archiver et classer les documents et assurer l’organisation et la traçabilité des dossiers.
Contrat à durée déterminée de remplacement de 6 mois; autonomie, rigueur et maîtrise des outils informatiques (OpenOffice/Word/Excel/PowerPoint); horaires 35 h/semaine du lundi au vendredi.
Accueillir les visiteurs (clients, salariés, livreurs) et gérer les flux au standard.
Rédiger les courriers, notes d’informations et supports administratifs, en garantissant confidentialité et qualité.
Soutenir le service RH sur la constitution des dossiers salariés, le suivi des mutuelles, des visites médicales et les annonces d’emploi.
Archiver et classer les documents et assurer l’organisation et la traçabilité des dossiers.
Contrat à durée déterminée de remplacement de 6 mois; autonomie, rigueur et maîtrise des outils informatiques (OpenOffice/Word/Excel/PowerPoint); horaires 35 h/semaine du lundi au vendredi.
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