Assistant de Direction Du Directeur Général Adjoint (F/H) - Ec20611
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The role
Assurer l’appui opérationnel au Directeur Général Adjoint en matière d’organisation, de secrétariat et de gestion administrative du pôle.
Gérer l’agenda du DGA, les parapheurs entrants et sortants, et prioriser les informations pour respecter les échéances.
Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’organisation logistique des déplacements, réunions et événements.
Rédiger des notes, comptes-rendus et rapports, et constituer les dossiers pour les réunions et les décisions.
Coordonner les demandes transversales avec les directions du pôle, le cabinet et les services associés, en veillant à la confidentialité.
Contribuer à l’amélioration des procédures et à la gestion des dossiers numériques (outils et plateformes dédiés), selon les priorités du DGA.
Gérer l’agenda du DGA, les parapheurs entrants et sortants, et prioriser les informations pour respecter les échéances.
Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’organisation logistique des déplacements, réunions et événements.
Rédiger des notes, comptes-rendus et rapports, et constituer les dossiers pour les réunions et les décisions.
Coordonner les demandes transversales avec les directions du pôle, le cabinet et les services associés, en veillant à la confidentialité.
Contribuer à l’amélioration des procédures et à la gestion des dossiers numériques (outils et plateformes dédiés), selon les priorités du DGA.
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