Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
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The role
Assurer la gestion administrative et logistique des sessions de formation, du lancement du dossier à la clôture.
Élaborer les devis et suivre les demandes clients tout au long du processus.
Planifier et coordonner les aspects logistiques des sessions: convocations, réservations et accueil des formateurs.
Gérer les dossiers de prise en charge OPCO, assurer leur saisie et leur suivi.
Mettre à jour les documents administratifs et préparer les évaluations et les bilans de formation.
Participer à des projets transverses du pôle et garantir réactivité, rigueur et respect des délais tout en assurant un bon relationnel client.
Élaborer les devis et suivre les demandes clients tout au long du processus.
Planifier et coordonner les aspects logistiques des sessions: convocations, réservations et accueil des formateurs.
Gérer les dossiers de prise en charge OPCO, assurer leur saisie et leur suivi.
Mettre à jour les documents administratifs et préparer les évaluations et les bilans de formation.
Participer à des projets transverses du pôle et garantir réactivité, rigueur et respect des délais tout en assurant un bon relationnel client.
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