Assistant administratif - F/H
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The role
Acteur du nouveau programme d’hébergement des mineurs non accompagnés de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire dans la mise en place du programme et vos missions comprendront notamment :
Accueil physique et téléphonique, orientation des jeunes et partenaires.
Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels, Secrétariat: courriers, plannings, convocations, comptes rendus.
Mise à jour des tableaux de bord, registres et logiciels internes, Appui aux démarches administratives des jeunes (identité, santé, scolarité).
Soutien administratif aux équipes éducatives et médico-sociales, Participation aux réunions, au suivi des partenaires et à la circulation de l’information.
Contribution au respect du RGPD et aux outils réglementaires (livret d’accueil, règlements…), Appui logistique : commandes, organisation du service, installation du dispositif.
Accueil physique et téléphonique, orientation des jeunes et partenaires.
Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels, Secrétariat: courriers, plannings, convocations, comptes rendus.
Mise à jour des tableaux de bord, registres et logiciels internes, Appui aux démarches administratives des jeunes (identité, santé, scolarité).
Soutien administratif aux équipes éducatives et médico-sociales, Participation aux réunions, au suivi des partenaires et à la circulation de l’information.
Contribution au respect du RGPD et aux outils réglementaires (livret d’accueil, règlements…), Appui logistique : commandes, organisation du service, installation du dispositif.
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