Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
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The role
Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et familles, et traiter leurs demandes.
Gérer les dossiers administratifs et mettre à jour les informations.
Élaborer et suivre les plannings des intervenants, gérer les absences et remplacements, et assurer la télégestion des pointages des heures.
Intégrer administrativement les nouveaux salariés et soutenir les activités RH (recrutement, pré-sélection, entretiens).
Contribuer à la communication et à la vie de l’agence (réseaux sociaux, actions locales, comptes rendus).
Réaliser le classement, l’archivage et le soutien administratif en respectant la confidentialité et les procédures.
Gérer les dossiers administratifs et mettre à jour les informations.
Élaborer et suivre les plannings des intervenants, gérer les absences et remplacements, et assurer la télégestion des pointages des heures.
Intégrer administrativement les nouveaux salariés et soutenir les activités RH (recrutement, pré-sélection, entretiens).
Contribuer à la communication et à la vie de l’agence (réseaux sociaux, actions locales, comptes rendus).
Réaliser le classement, l’archivage et le soutien administratif en respectant la confidentialité et les procédures.
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