Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
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The role
Rattaché(e) à la Responsable Customer Service et Logistique, vous assurez l’accueil et la gestion du standard.
Vous intervenez sur l’administration des ventes: enregistrement et suivi des commandes, facturation, et mise à jour des bases clients, gestion des retours et réclamations, ainsi que la coordination avec les prestataires logistiques.
Dans les expéditions et la logistique, vous organisez chargements et réceptions selon planning, contrôlez les documents de transport et éditez les documents d’expédition via ERP.
Vous assurez la pesée des citernes, la gestion des flux documentaires (scan, archivage) et la coordination avec production et transporteurs.
Vous gérez les expéditions d’échantillons et divers envois (courriers, colis) et veillez au respect des délais et des procédures.
Profil recherché: formation administrative ou logistique, première expérience souhaitée, maîtrise Pack Office et ERP, sens du service, organisation et autonomie; anglais opérationnel apprécié.
Vous intervenez sur l’administration des ventes: enregistrement et suivi des commandes, facturation, et mise à jour des bases clients, gestion des retours et réclamations, ainsi que la coordination avec les prestataires logistiques.
Dans les expéditions et la logistique, vous organisez chargements et réceptions selon planning, contrôlez les documents de transport et éditez les documents d’expédition via ERP.
Vous assurez la pesée des citernes, la gestion des flux documentaires (scan, archivage) et la coordination avec production et transporteurs.
Vous gérez les expéditions d’échantillons et divers envois (courriers, colis) et veillez au respect des délais et des procédures.
Profil recherché: formation administrative ou logistique, première expérience souhaitée, maîtrise Pack Office et ERP, sens du service, organisation et autonomie; anglais opérationnel apprécié.
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