Assistant(e) administratif(ve) – Temps partiel
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The role
Sous la supervision du dirigeant, vous assurez un support administratif, comptable et de gestion en temps partiel (1 à 2 jours par semaine) à Reims.
Missions: collecte et archivage des pièces comptables, préparation des éléments pour le cabinet comptable, suivi des échéances et vérification de la cohérence des documents (dates, montants, TVA).
Facturation clients: émission des factures, envoi, suivi des paiements et relances selon procédures, avec mise à jour des tableaux de suivi.
Règlement des fournisseurs: contrôle des factures, préparation des règlements (virements/échéanciers), suivi des paiements et gestion des litiges simples.
Gestion de stock: suivi des entrées et sorties, mise à jour des tableaux/logiciels, alertes sur seuils, coordination avec fournisseurs et équipes.
Tâches administratives générales: organisation des dossiers, gestion des emails, mise à jour de tableaux de bord simples (Excel/Google Sheets/logiciel interne).
Missions: collecte et archivage des pièces comptables, préparation des éléments pour le cabinet comptable, suivi des échéances et vérification de la cohérence des documents (dates, montants, TVA).
Facturation clients: émission des factures, envoi, suivi des paiements et relances selon procédures, avec mise à jour des tableaux de suivi.
Règlement des fournisseurs: contrôle des factures, préparation des règlements (virements/échéanciers), suivi des paiements et gestion des litiges simples.
Gestion de stock: suivi des entrées et sorties, mise à jour des tableaux/logiciels, alertes sur seuils, coordination avec fournisseurs et équipes.
Tâches administratives générales: organisation des dossiers, gestion des emails, mise à jour de tableaux de bord simples (Excel/Google Sheets/logiciel interne).
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