Assistante Administrative et d'Accueil - Logistique Trélazé H/F
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The role
Organiser et assurer la gestion administrative du service logistique, avec supervision des tâches quotidiennes et des plannings.
Gérer la facturation de la restauration scolaire et adulte via INOÉ et le portail famille, vérifier les absences et les réservations.
Créer les factures sur INOÉ, exporter les fichiers vers le Trésor Public et suivre les virements en lien avec le service finance et les familles.
Réaliser l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et transmettre les informations aux responsables, gestion des mails.
Réception des livraisons et des fournisseurs, gestion des clés et du matériel EPI, suivi des denrées via EPack Pro.
Assurer la suppléance du responsable et de l'adjoint, adapter les plannings et coordonner avec les livreurs lors des vacances scolaires et des événements.
Gérer la facturation de la restauration scolaire et adulte via INOÉ et le portail famille, vérifier les absences et les réservations.
Créer les factures sur INOÉ, exporter les fichiers vers le Trésor Public et suivre les virements en lien avec le service finance et les familles.
Réaliser l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et transmettre les informations aux responsables, gestion des mails.
Réception des livraisons et des fournisseurs, gestion des clés et du matériel EPI, suivi des denrées via EPack Pro.
Assurer la suppléance du responsable et de l'adjoint, adapter les plannings et coordonner avec les livreurs lors des vacances scolaires et des événements.
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