Assistant administratif et technique (H/F)
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The role
Assistant administratif et technique (H/F) – Responsable de la gestion administrative et du support technique sur les chantiers.
Vos missions: gestion des appels entrants et de la correspondance électronique, organisation de l'agenda de la direction et planification des réunions.
Accueil des clients, partenaires et fournisseurs, suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers et rédaction de courriers et procès-verbaux.
Suivi administratif des offres, contrats et documents techniques, mise à jour des bases de données et transmission d'informations entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes.
Classement et archivage des dossiers et documents internes, puis coordination entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes.
Profil: CFC d’employé/e de commerce ou équivalent, minimum 3 ans d'expérience, expérience dans le gros œuvre indispensable, maîtrise du français et des outils MS Office, autonomie, rigueur et discrétion.
Vos missions: gestion des appels entrants et de la correspondance électronique, organisation de l'agenda de la direction et planification des réunions.
Accueil des clients, partenaires et fournisseurs, suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers et rédaction de courriers et procès-verbaux.
Suivi administratif des offres, contrats et documents techniques, mise à jour des bases de données et transmission d'informations entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes.
Classement et archivage des dossiers et documents internes, puis coordination entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes.
Profil: CFC d’employé/e de commerce ou équivalent, minimum 3 ans d'expérience, expérience dans le gros œuvre indispensable, maîtrise du français et des outils MS Office, autonomie, rigueur et discrétion.
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