Assistant administratif Accueil
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The role
Assurer un soutien administratif polyvalent et assurer l’accueil du public sur site et lors des événements.
Participer au suivi des processus RH, préparer les outils, collecter les documents et répondre aux candidats.
Gérer les aspects administratifs des instances et soutenir l’organisation de séminaires et projets.
Gérer les stocks, les commandes auprès des fournisseurs et le suivi des prestataires (informatique, téléphonie, entretien, sécurité).
Gérer les courriers et les boîtes mail, réaliser les affichages, et assurer l’archivage et la formalisation des outils de gestion.
Accueillir et orienter le public, animer le Cyber-Espace et contribuer à la communication interne et aux ateliers destinés aux usagers et partenaires.
Participer au suivi des processus RH, préparer les outils, collecter les documents et répondre aux candidats.
Gérer les aspects administratifs des instances et soutenir l’organisation de séminaires et projets.
Gérer les stocks, les commandes auprès des fournisseurs et le suivi des prestataires (informatique, téléphonie, entretien, sécurité).
Gérer les courriers et les boîtes mail, réaliser les affichages, et assurer l’archivage et la formalisation des outils de gestion.
Accueillir et orienter le public, animer le Cyber-Espace et contribuer à la communication interne et aux ateliers destinés aux usagers et partenaires.
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