Assistant administratif et communication à 50% (F/H)
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The role
Secrétariat et gestion administrative du service, prise en charge des dossiers et du respect des procédures.
Organisation et coordination des réunions (planning, invitations, réservations, supports et comptes rendus) et gestion des accueils et départs.
Suivi des indicateurs et des bilans via les systèmes d’information, et soutien à la gestion financière (devis, commandes, réceptions).
Conception et mise en œuvre des outils et supports de communication, avec diffusion auprès des partenaires et du grand public.
Organisation et soutien logistique des manifestations, coordination des intervenants et des prestataires.
Profil recherché: organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et capable de travailler en autonomie et en équipe, avec maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels et sens du service.
Organisation et coordination des réunions (planning, invitations, réservations, supports et comptes rendus) et gestion des accueils et départs.
Suivi des indicateurs et des bilans via les systèmes d’information, et soutien à la gestion financière (devis, commandes, réceptions).
Conception et mise en œuvre des outils et supports de communication, avec diffusion auprès des partenaires et du grand public.
Organisation et soutien logistique des manifestations, coordination des intervenants et des prestataires.
Profil recherché: organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et capable de travailler en autonomie et en équipe, avec maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels et sens du service.
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