Assistant administratif H/F
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The role
Assurer le standard téléphonique en français, allemand et anglais et accueillir les interlocuteurs avec professionnalisme.
Organiser les déplacements, coordonner les visites clients et partenaires, et gérer le courrier, les salles de réunion et la logistique liée au véhicule.
Suivre et traiter les notes de frais, et apporter un soutien transversal aux départements Sales & Shipping.
Saisir les commandes clients dans l ERP (Abacus, Proalpha) et préparer les documents de renvoi des marchandises (bulletins de livraison, factures, notes de crédit).
Profil recherché : CFC d’employé(e) de commerce, 2–3 ans d’expérience, maîtrise du MS Office et des ERP, excellent niveau de français (C1) et d’anglais (C1), bonnes connaissances en allemand (B2).
Lieu de travail: Bienne, Suisse; environnement multiculturel et dynamique, avec une forte culture d’intégrité et de responsabilité.
Organiser les déplacements, coordonner les visites clients et partenaires, et gérer le courrier, les salles de réunion et la logistique liée au véhicule.
Suivre et traiter les notes de frais, et apporter un soutien transversal aux départements Sales & Shipping.
Saisir les commandes clients dans l ERP (Abacus, Proalpha) et préparer les documents de renvoi des marchandises (bulletins de livraison, factures, notes de crédit).
Profil recherché : CFC d’employé(e) de commerce, 2–3 ans d’expérience, maîtrise du MS Office et des ERP, excellent niveau de français (C1) et d’anglais (C1), bonnes connaissances en allemand (B2).
Lieu de travail: Bienne, Suisse; environnement multiculturel et dynamique, avec une forte culture d’intégrité et de responsabilité.
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